Politique de confidentialité – Protection des données personnelles (RGPD)
1️⃣ Mentions légales
Éditeur du site
Le présent site est édité par :
SAS Maison de Seignou
SIRET : 80026641300015
RCS : 800 266 413 R.C.S. Tarbes
SAS Chalets de Seignou
SIRET : 83326640600010
Adresse :
8 Cami du Sarradet
65170 Azet – France
Téléphone : 07 65 85 05 01
Email : alexia@maisonseignou.fr
Directeur de la publication :
Alexia Sans Blaise
Hébergement du site
Le site est hébergé par :
WPServeur
Adresse :
7 rue de la Cité Foulc
30000 Nîmes – France
Site internet : https://www.wpserveur.net
pa.eu/consumers/odr/
Propriété intellectuelle
L’ensemble du contenu du site (textes, images, photographies, vidéos, logos, graphismes) est la propriété exclusive de Maison de Seignou et Chalets de Seignou sauf mention contraire.
Toute reproduction, diffusion, modification ou utilisation sans autorisation préalable est interdite.
Responsabilité
Les informations diffusées sur le site sont fournies à titre indicatif.
Les sociétés Maison de Seignou et Chalets de Seignou s’efforcent de maintenir les informations à jour mais ne peuvent garantir leur exactitude permanente.
2️⃣ Politique de confidentialité (RGPD)
Cette politique de confidentialité décrit la manière dont Maison de Seignou et Chalets de Seignou collectent et utilisent les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données.
Responsable du traitement
Les responsables du traitement des données sont :
- SAS Maison de Seignou
- SAS Chalets de Seignou
Adresse :
8 Cami du Sarradet
65170 Azet – France
Email : alexia@maisonseignou.fr
Données collectées
Dans le cadre des réservations, les données suivantes peuvent être collectées :
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse email
- Adresse postale (uniquement pour la facturation)
Ces données sont fournies :
- lors d’une réservation directe
- via des plateformes partenaires
comme :
- Booking.com
- Airbnb
Finalité de la collecte
Les données sont utilisées uniquement pour :
- gérer les réservations
- communiquer avec les clients
- établir les factures
- gérer les paiements
- respecter les obligations légales liées à la location touristique
Aucune prospection commerciale ni emailing marketing n’est actuellement réalisé.
Outils utilisés
Les réservations sont centralisées dans le logiciel PMS :
Thais Soft
Les paiements peuvent être effectués via :
- Payline
- virement bancaire
- chèques
- espèces
- Chèques‑Vacances ANCV
Durée de conservation
Les données clients sont conservées :
- pendant la durée nécessaire à la gestion de la réservation
- puis archivées pour une durée maximale de 5 ans à des fins comptables et juridiques.
Accès aux données
Les données sont accessibles uniquement par :
Alexia Sans Blaise
responsable des réservations.
Aucune transmission commerciale à des tiers n’est effectuée.
Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès
- droit de rectification
- droit d’effacement
- droit d’opposition
- droit à la limitation du traitement
Vous pouvez exercer ces droits en contactant :
alexia@maisonseignou.fr
Vous pouvez également adresser une réclamation auprès de la
CNIL.
3️⃣ Politique cookies
Le site utilise des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur.
Cookies de mesure d’audience
Le site utilise :
- Google Analytics
Ces cookies permettent de :
- mesurer la fréquentation du site
- analyser l’utilisation du site
- améliorer les contenus proposés
Les données collectées sont anonymisées.
Consentement
Lors de votre première visite, un bandeau cookies vous permet :
- d’accepter
- de refuser
- ou de personnaliser les cookies
4️⃣ CGV – Location de gîtes
Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente régissent la location des hébergements proposés par :
- Maison de Seignou
- Chalets de Seignou
situés à Azet (65170).
Réservation
La réservation peut être effectuée :
- via le site internet
- par email
- via des plateformes partenaires
comme :
- Booking.com
- Airbnb
La réservation est confirmée après réception des arrhes.
Paiement
Les paiements peuvent être effectués via :
- virement bancaire
- paiement sécurisé via Payline
- chèques
- espèces
- Chèques‑Vacances ANCV
Taxe de séjour
La taxe de séjour est de :
2,30 € par personne et par nuit
Elle est reversée à la commune conformément à la réglementation.
Classement touristique
Les Chalets de Seignou sont classés meublés de tourisme 3 étoiles par l’Office de tourisme de
Saint‑Lary‑Soulan.
La Maison Seignou n’est pas classée.
ASSURANCE
Les sociétés Maison Seignou et Chalets de Seignou disposent d’une assurance responsabilité civile professionnelle souscrite auprès de la compagnie AXA.
5️⃣ Politique d’annulation
Les conditions d’annulation sont les suivantes :
- Annulation plus de 45 jours avant l’arrivée :
les arrhes sont conservées mais peuvent être déduites d’un futur séjour. - Annulation entre 45 et 15 jours avant l’arrivée :
50 % du montant du séjour est conservé. - Annulation moins de 15 jours avant l’arrivée :
la totalité du séjour est due.
6️⃣ Médiation de la consommation
Conformément aux articles L.616-1 et R.616-1 du Code de la consommation, le client peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation.
À ce jour, Maison de Seignou et Chalets de Seignou ne sont pas encore affiliés à un organisme de médiation.
Le client peut également consulter la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges :
Commission européenne
https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Politique de confidentialité – Protection des données personnelles (RGPD)
1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site internet Maison Seignou / Chalets Seignou de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).
Dans le cadre de l’évolution de notre activité, Maison Seignou et Chalets Seignou proposent désormais exclusivement des hébergements touristiques de type gîtes meublés, destinés à l’accueil de groupes, de couples ou de familles, ainsi qu’à l’organisation d’événements et de séjours spécifiques.
La protection des données personnelles de nos clients reste une priorité.
2. Responsables du traitement des données
Les responsables du traitement des données personnelles sont :
SAS Maison de Seignou
SAS Chalets de Seignou
Adresse postale :
8 cami du Sarradet – 65170 Azet
Les deux sociétés sont gérées par la même responsable et utilisent des outils communs pour la gestion des réservations.
📧 Contact unique : alexia@maisonseignou.fr
3. Données personnelles collectées
Dans le cadre de la location de gîtes meublés et de la gestion des séjours, les données suivantes peuvent être collectées :
Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Adresse postale (uniquement en cas d’édition de facture)
Aucune donnée sensible n’est collectée.
4. Modes de collecte des données
Les données personnelles sont collectées lorsque :
Vous effectuez une réservation via des plateformes partenaires (Booking.com, Airbnb)
Vous effectuez une réservation directe par email ou téléphone
Vous procédez au règlement d’un acompte ou du solde de votre séjour
Vous formulez une demande de renseignements ou de devis (séjour, événement, privatisation)
Les réservations sont centralisées via un logiciel de gestion des réservations (PMS) : Thaïs Soft.
5. Finalités du traitement des données
Les données personnelles sont collectées uniquement pour les finalités suivantes :
Gestion des réservations et des séjours en gîtes meublés
Organisation de séjours de groupes, événements, séminaires ou retraites
Communication avec les clients avant, pendant et après le séjour
Facturation et obligations comptables
Respect des obligations légales
Aucune donnée n’est utilisée à des fins de prospection commerciale ou d’emailing.
6. Paiements et prestataires externes
Les paiements peuvent être réalisés via :
Payline (solution de paiement sécurisée)
Virement bancaire (IBAN communiqué par email)
Les données bancaires ne sont jamais stockées par Maison Seignou ou Chalets Seignou. Elles sont traitées exclusivement par les prestataires de paiement concernés, conformément à leurs propres politiques de sécurité et de confidentialité.
7. Accès aux données
Les données personnelles collectées sont traitées uniquement par la gérante, seule personne habilitée à y accéder dans le cadre de l’exploitation des hébergements.
Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée ou transmise à des tiers non autorisés.
8. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées :
Pendant la durée nécessaire à la gestion du séjour
Puis archivées conformément aux obligations légales et comptables (jusqu’à 10 ans pour les documents de facturation)
Les données liées à des demandes sans suite sont conservées pour une durée maximale de 3 ans
9. Sécurité des données
Toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
Le site internet est hébergé par :
WP Server, qui applique des standards de sécurité conformes aux exigences européennes.
10. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Toute demande peut être adressée par email à :
📧 alexia@maisonseignou.fr
Une réponse sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
11. Cookies et mesure d’audience
Le site utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement ainsi que des cookies de mesure d’audience via Google Analytics.
Ces cookies permettent d’analyser la fréquentation du site afin d’en améliorer le contenu et l’expérience utilisateur.
Lors de votre première visite, un bandeau d’information vous permet d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies non essentiels.
12. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de rester conforme à la réglementation en vigueur. La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.
